当該年度中に調達を予定している主要資機材・予定数量を、年度当初に公開します。

購入依頼時期・納入時期等、調達計画の詳しい内容については、資材部資材購買グループ窓口でご覧いただけます。

当社と新規に取引を希望される場合は、貴社の会社概要・経営状況・取引希望製品に関する書類・資料等を添えて提出して下さい。

必要に応じて追加資料やサンプル等の提出およびこれらに関する説明をお願いすることがあります。

登録の手続きは、資材部資材購買グループ窓口でお渡しする「取引業者登録申請書」の提出により行います。

申請書の配付は随時行っておりますが、受付期間は7/1～7/31となっております。

• 取引先登録の手続き

提出していただいた申請書をもとに、経営規模・経営状況および技術力・生産体制・品質管理体制・納入実績・アフタケア体制・デリバリー体制等を総合的に審査し、評価の良い企業を取引先として、資材・機器の品目別に登録します。

登録審査の結果は、審査終了後におしらせします。

見積依頼先の選定は、資機材を必要とする部門からの要請に基づき、資材部門が行います。

当社は、複数の見積依頼先による「指名競争見積」を原則としていますが、特許権や研究開発との関連、緊急を要する場合、既設設備との整合性および指名競争に応じる複数の取引先がないような場合等、特定の取引先を選定しなければならない場合は、単一の見積先を選定します。

見積依頼にあたっては、見積作成に必要な仕様、契約条件等を見積依頼先に公平に提示します。

見積書および見積仕様書は、指定期日までに提出していただき、原則として仕様書やその他当社の要求する見積条件を満足している場合にのみ有効となります。

また、当社の指定した仕様とは異なる代替的な仕様に基づく見積書が提出された場合には、その仕様が当社の要求する機能・性能を満足する内容であると認められる場合は有効と見なします。

原則として第一順位見積先と価格及びその他の条件等について交渉を行い、合意に達した場合、契約先として決定します。

原則として文書により契約を締結します。

契約は当社が定める注文条項によることを原則としますが、必要に応じて、両者が合意した内容に従って契約書を作成する場合もあります。

当社は、納入された資機材が当社の要求にあったものであるかどうかを確認するため、検査を実施します。その場合、契約先に対し、立ち合いおよび必要に応じ当社への助勢を求めます。

代金支払は、原則として、検査に合格した月の翌月とします。ただし、制作が長期にわたるものなど、特別の事情がある場合には、分割払いなど別途の支払い方法を定めます。

取引で知り得たお互いの機密情報は、当社および取引先双方とも守秘義務を負うものとし、書面による了解がない限り、第三者に開示することを禁じます。
製品の納入が契約に定める納期より遅れた場合には、遅延金および損害賠償の請求を行うことがあります。

調達手続きの各段階において、当社に対し、ご意見、ご希望のある場合は、資材部資材購買グループが窓口となって対応します。