調達の標準的な手続き

調達の標準的な手続き

調達情報の公開

当該年度中に調達を予定している主要資機材・予定数量を、年度当初に公開します。

購入依頼時期・納入時期等、調達計画の詳しい内容については、資材部購買課窓口でご覧いただけます。

納入希望製品の紹介

当社と新規に取引を希望される場合は、貴社の会社概要・経営状況・取引希望製品に関する書類・資料等を添えて提出して下さい。

必要に応じて追加資料やサンプル等の提出およびこれらに関する説明をお願いすることがあります。

取引先登録の手続き

登録の手続きは、資材部購買課窓口でお渡しする「取引業者登録申請書」の提出により行います。

申請書の配付は随時行っておりますが、受付期間は7/1~7/31となっております。

取引先の審査方法

提出していただいた申請書をもとに、経営規模・経営状況および技術力・生産体制・品質管理体制・納入実績・アフタケア体制・デリバリー体制等を総合的に審査し、評価の良い企業を取引先として、資材・機器の品目別に登録します。

登録審査の結果は、審査終了後におしらせします。

見積依頼先の選定

見積依頼先の選定は、資機材を必要とする部門からの要請に基づき、資材部門が行います。

当社は、複数の見積依頼先による「指名競争見積」を原則としていますが、特許権や研究開発との関連、緊急を要する場合、既設設備との整合性および指名競争に応じる複数の取引先がないような場合等、特定の取引先を選定しなければならない場合は、単一の見積先を選定します。

見積依頼および見積書の提出

見積依頼にあたっては、見積作成に必要な仕様、契約条件等を見積依頼先に公平に提示します。

見積書および見積仕様書は、指定期日までに提出していただき、原則として仕様書やその他当社の要求する見積条件を満足している場合にのみ有効となります。

また、当社の指定した仕様とは異なる代替的な仕様に基づく見積書が提出された場合には、その仕様が当社の要求する機能・性能を満足する内容であると認められる場合は有効と見なします。

価格の交渉と決定

原則として第一順位見積先と価格及びその他の条件等について交渉を行い、合意に達した場合、契約先として決定します。

契約の締結

原則として文書により契約を締結します。

契約は当社が定める注文条項によることを原則としますが、必要に応じて、両者が合意した内容に従って契約書を作成する場合もあります。

製品の納入・検査・支払い

当社は、納入された資機材が当社の要求にあったものであるかどうかを確認するため、検査を実施します。その場合、契約先に対し、立ち合いおよび必要に応じ当社への助勢を求めます。

代金支払は、原則として、検査に合格した月の翌月とします。ただし、制作が長期にわたるものなど、特別の事情がある場合には、分割払いなど別途の支払い方法を定めます。

その他

取引で知り得たお互いの機密情報は、当社および取引先双方とも守秘義務を負うものとし、書面による了解がない限り、第三者に開示することを禁じます。
製品の納入が契約に定める納期より遅れた場合には、遅延金および損害賠償の請求を行うことがあります。

調達手続きの各段階において、当社に対し、ご意見、ご希望のある場合は、資材部購買課が窓口となって対応します。

調達取引に当たってのポイント

沖縄電力は、電力供給関連資機材の調達にさいしては、次の3つの項目を重視しています。

  1. 品質と価格
    信頼性と安全性、適正な価格、製品の互換性
  2. アフターサービス
    メンテナンスへの協力、クレームおよびトラブル発生時の適切な対応と保証、改良へのたゆまぬ努力
  3. デリバリー
    納期の厳守、安定した供給、緊急事態への対応力

主な調達資機材

沖縄電力では、次のような資機材を調達しています。
項目 内容
火力関係 ボイラー関係機器、タービン関係機器、計測関係機器、スクリーン、保安防災装置、ばい煙処理用機器、自動制御装置、燃焼装置、弁類・補機類、ディーゼル発電機・ガスタービン、風力発電システム、太陽光発電システム、その他関係機器
流通設備関係 変圧器、GIS、しゃ断器、断路器、PT、CT、電力用コンデンサー、分路リアクトル、中性点接地装置、TC、鉄構、鉄塔、配電盤、保護継電器、制御用計算機、監視装置、開閉装置、自動電圧調整器、柱上変圧器・開閉器、コンクリート柱、碍子、地中線管路材、取引用計器類、その他関連機器
電子通信関係 アンテナおよび付属装置、移動用無線装置、デジタルおよびアナログ情報伝送装置、電子交換機、その他関連機器
電線およびケーブル アルミ電線、裸銅線、絶縁電線、光ファイバーケーブル、OPGW、架空地線、OFケーブル、CVケーブルおよび接続材、その他付属品
一般資機材 工業用薬品類、油脂類、安全装備品、雑工具類、被服、什器、事務用機器、電気器具、計測器、電子計算機、OA機器、配管材、バッテリー、軟水装置、その他

海外取引先からの主な購入品

沖縄電力では良質で経済的な製品を、国の内外を問わず積極的に購入しており、海外の企業とも広く取引きを行っています。

海外の取引先から最近調達している主要な物品は、以下のようなものがあります。

  1. 鉛蓄電池
  2. 配電用変圧器
  3. 絶縁電線
  4. パソコン
  5. 無線機
  6. 風力発電装置
  7. その他発電用保守部品